BANNER CHI CUC VT LT copy

Hướng dẫn thực hiện một số quy định trong việc quản lý tài liệu điện tử

Thứ hai - 12/10/2020 10:03 194 0
Thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước

Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức và Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử, một số cơ quan, tổ chức có ý kiến trao đổi về các quy định trong việc thực hiện: chuyển văn bản điện tử sang văn bản giấy; chuyển văn bản giấy sang văn bản điện tử; nguyên tắc xác định giá trị tài liệu điện tử; nguyên tắc quản lý tài liệu số hóa và tài liệu đã được số hóa; tài liệu có nội dung trùng nhau có cả hai định dạng là giấy và điện tử thì thu thập tài liệu ở định dạng nào?

Cách thức thực hiện như sau:

      1. Chuyển văn bản điện tử sang văn bản giấy: Cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và đính kèm văn bản được in từ văn bản điện tử có chữ ký số. Nội dung của văn bản ban hành ghi rõ văn bản đính kèm được in từ nguồn nào và cơ quan, tổ chức đã thực hiện kiểm tra xác thực chữ ký số bảo đảm theo quy định của pháp luật hiện hành về giao dịch điện tử.

      2. Chuyển văn bản giấy sang văn bản điện tử: Thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.

      3. Quản lý tài liệu lưu trữ số hóa và tài liệu lưu trữ đã được số hóa: Thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 13 Luật Lưu trữ năm 2011.

      4. Thu thập tài liệu lưu trữ điện tử và tài liệu lưu trữ giấy có nội dung trùng nhau: Thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ.

      5. Xác định giá trị tài liệu điện tử: Thực hiện theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ. 

      Đề nghị các cơ quan, tổ chức nghiên cứu và tổ chức thực hiện bảo đúng với các quy định của pháp luật hiện hành về quản lý tài liệu điện tử./.

Tác giả bài viết: ThS. Lê Văn Năng - Giám đốc Trung tâm Tin học, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Nguồn tin: Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Văn bản chỉ đạo

30/NĐ-CP

Nghị định 30/NĐ-CP năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư

lượt xem: 186 | lượt tải:79

99/2016/NĐ-CP

Nghị định 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu

lượt xem: 273 | lượt tải:116

80/2014/QĐ-TTg

Quyết định số 80/2014/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định thí điểm về thuê dịch vụ công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước

lượt xem: 151 | lượt tải:68

20/2014/TT-BTTTT

Thông tư 20/2014/TT-BTTTT của Bộ TT&TT ban hành ngày 05/12/2014 quy định về các sản phẩm phần mềm nguồn mở (PMNM) được ưu tiên mua sắm, sử dụng trong cơ quan, tổ chức nhà nước.

lượt xem: 140 | lượt tải:69

72/2013/NĐ-CP

Nghị định số 72/2013/NĐ-CP của Chính phủ : Quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng

lượt xem: 152 | lượt tải:68
 
 
SNVHNM
 
2
 
3
 
4
 
5
 
6
 
7
 
8
 
9
Thống kê truy cập
  • Đang truy cập9
  • Máy chủ tìm kiếm1
  • Khách viếng thăm8
  • Hôm nay189
  • Tháng hiện tại17,127
  • Tổng lượt truy cập112,413