BANNER CHI CUC VT LT copy

Thủ tục Đăng ký sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc

Thứ hai - 05/10/2020 04:05 39 0
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI LIỆU CỦA ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC
 
Trình tự
thực hiện
- Bước 1: Độc giả đến sử dụng tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ Hà Nam (KĐT Bắc Châu Giang - Phường Lam Hạ - Tp. Phủ Lý) có Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.
- Bước 2: Độc giả ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu.
- Bước 3: Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, viên chức Phòng đọc đăng ký độc giả vào sổ; viên chức Phòng đọc hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu.
- Bước 4: Viên chức Phòng đọc trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho Giám đốcTrung tâm Lưu trữ lịch sử phê duyệt.
- Bước 5: Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào sổ giao nhận tài liệu.
Cách thức
thực hiện
 
Tiếp nhận Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu tại Bộ phận Bộ phận Văn Thư của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ Hà Nam - KĐT Bắc Châu Giang - Phường Lam Hạ - Tp. Phủ Lý
Thành phần,
số lượng hồ sơ
 
a) Thành phần hồ sơ:
- Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu;
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp cơ quan cử đi);
- Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu; (theo mẫu số 01)
- Phiếu yêu cầu đọc tài liệu. (theo mẫu số 02)
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 
Thời hạn
giải quyết
 
- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu;
- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.
Đối tượng thực hiện TTHC Các cá nhân, cơ quan và tổ chức.
 
Cơ quan thực hiện TTHC Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ Hà Nam - KĐT Bắc Châu Giang - Phường Lam Hạ - Tp. Phủ Lý
Kết quả thực hiện TTHC Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả yêu cầu.
 
Lệ phí
 
Thực hiện theo Thông tư số 30/2004/TT-BTC ngày 07/4/2004 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.
Tên mẫu đơn,
mẫu tờ khai
- Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu mẫu (Mẫu số 01)
- Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu theo mẫu (Mẫu số 02)
Căn cứ pháp lý của TTHC
 
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 của Quốc hội;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử;
- Thông tư số 30/2004/TT-BTC ngày 07/4/2004 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ;
-Quyết định số 744/QĐ-BNV ngày 11/8/2015 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ
 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Văn bản chỉ đạo

30/NĐ-CP

Nghị định 30/NĐ-CP năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư

lượt xem: 83 | lượt tải:30

99/2016/NĐ-CP

Nghị định 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu

lượt xem: 89 | lượt tải:34

80/2014/QĐ-TTg

Quyết định số 80/2014/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định thí điểm về thuê dịch vụ công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước

lượt xem: 59 | lượt tải:24

20/2014/TT-BTTTT

Thông tư 20/2014/TT-BTTTT của Bộ TT&TT ban hành ngày 05/12/2014 quy định về các sản phẩm phần mềm nguồn mở (PMNM) được ưu tiên mua sắm, sử dụng trong cơ quan, tổ chức nhà nước.

lượt xem: 56 | lượt tải:26

72/2013/NĐ-CP

Nghị định số 72/2013/NĐ-CP của Chính phủ : Quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng

lượt xem: 63 | lượt tải:26
 
 
SNVHNM
 
2
 
3
 
4
 
5
 
6
 
7
 
8
 
9
Thống kê truy cập
  • Đang truy cập2
  • Hôm nay292
  • Tháng hiện tại1,273
  • Tổng lượt truy cập35,873